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WorkTime - Gestion du temps manuelle pour entreprise (Express, Personal et WorkGroup)

WinDev > Applications

Niveau requis : Débutant / Intermédiaire / Expert
Dernière révision : 04 / 02 / 2008

Categorie: Gestion du temps
Distribution: Abandonnée
Version: 1.13R / 5.13R
Langage: FR
WinDev: 11

Les logiciels WorkTime sont destinés au calcul de la gestion du temps par projet/client. Le but de ces applications est de permettre aux entreprises de calculer la rentabilté de leurs prestations par projet par rapport aux prestations facturées à leurs clients.

Trois versions ont été créées afin de répondre aux besoins d'entreprises de différentes tailles.

  • WorkTime Express (WEx) : Version gratuite destinée aux jeunes entrepreneurs et étudiants. Cette version est limitée.

  • WorTime Personal Edition (WPE) : Version payante pour des indépendants travaillant seuls.

  • WorkTime for WorkGroup (WfW) : Version payante pour cumuler les prestations des collaborateurs au sein d'un même entreprise. Cette version fonctionne en client/serveur HyperFile ou en réseau via répertoire réseau (share)


L'application se divise en deux modules/exécutables principaux :

  • Administration : Permettant de gérer les bases de données et ainsi de définir les projets/utilisateurs/tâches/frais et d'imprimer les rapports

  • Event Manager : Permettant d'encoder les prestations ou les frais liés à un projet.


D'autres modules ont été créés pour des besoins d'encodage de prestations nomades :

  • WorkTime Pocket  (WPk) : Fonctionnant sous Windows Pocket avec processeur ARM

  • WorkTime Anwhere (WAw) : Pour Windows et fonctionnant sur une clé USB ou PC portable en mode déconnecté (Les données sont copiées sur le support amovible / pc portable et un programme de synchronisation permet de ré-importer les données dans la base de données de l'entreprise)


Points forts :

  • Il est possible de changer de tâche très rapidement pour par exemple noter un coup de téléphone pour un autre client et revenir ensuite à la tâche initiale.

  • Les tâches se coupent automatiquement après une période d'inactivité de l'utilisateur. (option à définir)

  • Avertissement si l'utilisateur travaille sur sont PC et qu'aucune tâche n'est en cours.

  • Gestion des frais occasionnés pendant une tâche. (frais de train, bus, taxi ou de restaurant par exemple)

  • Liste des tâches à faire par projet. (Todo list avec différents status)

  • Arborescence de projets qui permet de découper en section des groupes d'utilisateurs (secteur commercial, informatique, marketing, achat, vente,...) ou de clients.

  • Possibilité de copier/coller des branches de projets.

  • Limitation d'accès et de visibilité à certains collaborateurs en créant des groupes.

  • Nombreuses impressions détaillées ou cumulées.

  • Calcul des prestations sur une branche de projet assimilant tous les sous-projets.

  • Peu gourmand en ressources.

  • Calculs des heures prestées à la seconde.

  • Système client/serveur, rapide et fiable. (HyperFile SQL sans coûts supplémentaires)


Points faibles :

  • L'encodage dépend de la rigueur des utilisateurs.

  • Certains utilisateurs confondent avec un système de "flicage" pour les surveiller, et par conséquent n'encodent pas ou faussent l'encodage.

  • D'autres voient en ce programme un système de pointeuse. Ce n'est pas parce qu'on travaille 8h par jour qu'il faut encoder 8h dans le programme.


Actuellement, j'utilise un nouveau programme créé par mes soins qui enregistre mes activités automatiquement à l'instar d'un programme espion, voir EnrAct.

 
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